Sehr geehrte Eltern,

am Freitag, den 14. November (14-17 Uhr), und am Dienstag, den 18. November (15-18 Uhr), finden die ersten beiden Elternsprechtage in diesem Schuljahr statt.

Das Anmeldeverfahren hierzu hat sich geändert, dazu alles Wissenswerte im Überblick.

Mit der Pensionierung von Herrn Gährken steht uns das alte und bewährte Anmeldeverfahren auch aus technischen und organisatorischen Gründen nicht mehr zur Verfügung.

Das Kollegium hat sich bei der letzten Lehrerkonferenz mehrheitlich für ein neues Verfahren für die Anmeldung entschieden. Dies ist eine Form des Windhundverfahrens, das nach dem Prinzip funktioniert, wer zuerst kommt, hat den Termin.

Hierzu werden im Zeitraum von Montag, den 10. November (9:15 bis 16:00 Uhr), bis Dienstag, den 11. November (7:45 bis 16:00 Uhr), die Terminlisten aller beteiligten Kollegen im Foyer des Kulturzentrums (B-Gebäude) zur Eintragung durch die Schüler oder die Eltern ausgehängt.

Die Schüler der Klassen 5 und 6 erhalten an dem Montag vorab die Gelegenheit, in den ersten beiden Unterrichtsstunden ihre Eintragungen vorzunehmen. Die Fachlehrer dieser Klassen an dem Tag stellen hierfür Unterrichtszeit zur Verfügung und helfen Ihren Kinder bei Bedarf bei den Eintragungen.

Wichtig ist es aus meiner Sicht, Ihre Kinder eindringlich darauf hinzuweisen, sich die eingetragenen Termine zu notieren und an Sie weiter zu geben.

Achten Sie bei der Eintragung der Termine auf ausreichend Zeit zwischen den einzelnen Terminen, so dass sie Zeit für den Raum- bzw. Gebäudewechsel haben. Insbesondere der Wechsel von „oben“ (ehemals „G“-Abteilung, neuerdings „A“-Gebäude) nach „unten“ (ehemals F-Abteilung, neuerdings Gebäude „B-E“) und umgekehrt benötigt ca. 15 Minuten Zeit. Auch haben sich die Raumbezeichnungen geändert, so dass es aus Erfahrung etwas mehr Zeit für eine erste Orientierung benötigt.

Sollten Sie sich unsicher sein, ob ein Termin richtig notiert worden ist, so können Sie am Elternsprechtag selbst an der Terminliste, die an der Tür des Fachlehrers hängt, Ihren Termin überprüfen. Aus diesen ausgehängten Terminlisten können Sie auch entnehmen, wann sich Zeiten für spontane Besuche bei den einzelnen Lehrern ergeben.

Der Präsenz- und Raumbelegungsplan der Lehrer wird an den Elternsprechtagen an den Eingangstüren zu den Gebäuden, an den Sekretariaten und vor den Lehrerzimmern ausgehängt, ist aber auch an dieser Stelle einzusehen: Elternsprechtage Praesenz- und Raumplan

Für Nachfragen zum Verfahren stehen Ihnen auch die Klassenlehrer als Ansprechpartner zur Verfügung.

Patrick Schnell